Artikel 1 Definities

Opdrachtgever De partij, natuurlijke of rechtspersoon, met wie door NextUp Professionals de Opdracht wordt aangegaan

Opdracht De overeenkomst tussen de Opdrachtgever en NextUp Professionals op grond waarvan NextUp Professionals werving en selectie en/of executive search-werkzaamheden verricht ten behoeve van de Opdrachtgever teneinde een rechtstreekse arbeidsverhouding van welke aarddan ook tussen de Kandidaat en de Opdrachtgever tot stand te brengen.

Opdrachtbevestiging Het door NextUp Professionals aan de Opdrachtgever te versturen document, waardoor de Opdracht tot stand komt. De Opdrachtbevestiging bevat in ieder geval een beschrijving van de te volgen werkwijze, de Fee(s), onkosten en de betalingswijze.

Kandidaat Degene die betrokken wordt in werving en selectie en/of executive search-werkzaamheden van NextUp Professionals ten behoeve van de Opdrachtgever.

Plaatsing Het moment waarop de Opdrachtgever voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook overeenkomt met de door NextUp Professionals in het kader van een Opdracht of introductie aangeboden Kandidaat.

Fee De door de Opdrachtgever aan NextUp Professionals verschuldigde vergoeding (exclusief de wervingskosten en eventuele aanvullende kosten) in verband met de Opdracht.

Artikel 2 Toepasselijkheid

  1. NextUp Professionals stelt per Opdracht een schriftelijke ‘Opdrachtbevestiging’ op en spant zich in om binnen de in de Opdrachtbevestiging overeengekomen termijn nadat de Opdrachtgever de Opdrachtbevestiging voor akkoord heeft ondertekend naar beste kunnen en op basis van de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens een of meer

  1. Door het aangaan van een overeenkomst met NextUp Professionals verklaart de opdrachtgever deze algemene voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en te accepteren.

Artikel 3 Totstandkoming van de Opdracht

  1. NextUp Professionals stelt per Opdracht een schriftelijke ‘Opdrachtbevestiging’ op en spant zich in om binnen de in de Opdrachtbevestiging overeengekomen termijn nadat de Opdrachtgever de Opdrachtbevestiging voor akkoord heeft ondertekend naar beste kunnen en op basis van de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens een of meer kandidaten te selecteren die zo veel mogelijk voldoen aan de eisen en verwachtingen
    van de Opdrachtgever
  2. De Opdrachtbevestiging behelst: de duur van de Opdracht, de inhoud van de functie, het gewenste profiel op basis van kennis en vaardigheden, de omgevingsfactoren waarbinnen de Opdracht wordt geplaatst en de beoordelingscriteria aan de handwaarvan de Kandidaat zal worden geselecteerd.
  3. Onder een introductie wordt in deze voorwaarden verstaan de, vrijblijvende, introductie van een Kandidaat door NextUp Professionals bij de Opdrachtgever zonder dat de Opdrachtgever daartoe aan NextUp Professionals een Opdracht heeft verstrekt. De introductie geschiedt door middel van een ‘introductiebrief’. In deze ‘introductiebrief’ staan de voorwaarden beschreven waaronder NextUp Professionals de betreffende Kandidaat aanbiedt.
  4. Er is sprake van een Plaatsing op het moment dat de Opdrachtgever voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook overeenkomt met de door NextUp Professionals in het kader van een Opdracht of introductie aangeboden Kandidaat.
  5. NextUp Professionals mag bij de uitvoering van de Opdracht gebruik maken van derden.

Artikel 4 Verantwoordelijkheden van de Opdrachtgever

1. NextUp Professionals gaat bij de uitvoering van de Opdracht uit van de informatie die de Opdrachtgever omtrent de gewenste profielen, werkervaring en opleidingseisen verstrekt. NextUp Professionals gaat ervan uit dat die informatie juist is en tijdig door de Opdrachtgever wordt verstrekt.

2. De Opdrachtgever is gehouden NextUp Professionals in het kader van de dienstverlening te voorzien van alle relevante informatie die van invloed is op de dienstverlening, in ieder geval doch niet uitsluitend organisatiewijzigingen, standplaatswijzigingen en wijzigingen in het personeelsbestand.

3. NextUp Professionals gaat er bij de uitvoering van de Opdracht van uit dat de Opdrachtgever de benodigde medewerking verleent en tijd inruimt voor onder andere de gesprekken met kandidaten en spreekkamers ter beschikking stelt.

4. De Opdrachtgever behandelt alle informatie met betrekking tot kandidaten vertrouwelijk en zal deze informatie niet gebruiken zonder toestemming van de Kandida(a)t(en) en/of NextUp Professionals.

5. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot de tewerkstelling van de geselecteerde kandidaat.

Artikel 5 Einde Opdracht

1. Een Opdracht eindigt op het moment dat er een Plaatsing tot stand komt of op het moment dat een der partijen (ná de in de Opdrachtbevestiging overeengekomen termijn) de Opdracht intrekt of opzegt.

2. De Opdracht tussen NextUp Professionals en de Opdrachtgever kan – naast de mogelijkheden die de wet biedt – per direct worden beëindigd zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat een ingebrekestelling is vereist, ingeval:

a. de Opdrachtgever in staat van faillissement verkeert of daartoe een aanvraag is ingediend;

b. de Opdrachtgever in (voorlopige) surseance van betaling verkeert of daartoe een aanvraag is ingediend;

c. de Opdrachtgever door beslaglegging op zijn eigendommen, onder curatelestelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over haar vermogen of delen daarvan verliest;

d. (de onderneming van) de Opdrachtgever wordt ontbonden of geliquideerd;

e. naar het oordeel van NextUp Professionals inning van bestaande of toekomstige vorderingen op de Opdrachtgever niet genoegzaam kan worden zeker gesteld;

f. er sprake is van fusie, splitsing of overname aan de zijde van de Opdrachtgever.

Het voorgaande laat onverlet het recht van NextUp Professionals om volledige schadevergoeding te vorderen van de Opdrachtgever.

Artikel 6 De Fee

1. Voor de dienstverlening van NextUp Professionals is de Opdrachtgever voor elke plaatsing een Fee verschuldigd, die wordt berekend op basis van 15% van het bruto jaarsalaris van de Kandidaat, of op een vast tarief, afhankelijk van wat tussen partijen is overeengekomen. De Fee zal worden vermeerderd met de daarover verschuldigde BTW.

2. De afgesproken Fee wordt in de Opdrachtbevestiging vermeld en ter ondertekening aangeboden aan de Opdrachtgever. Het ondertekenen van deze Opdrachtbevestiging is tevens de start van de Opdracht.

3. De Fee is verschuldigd op het moment dat de Kandidaat de arbeidsovereenkomst met de Opdrachtgever aangaat, ongeacht of de Kandidaat daadwerkelijk aan de slag gaat.

4. De Opdrachtgever is de Fee in het vorige lid tevens verschuldigd indien de Opdrachtgever binnen achttien maanden na het – zonder Plaatsing- eindigen van een Opdracht, dan wel binnen achttien maanden nadat een Kandidaat door NextUp Professionals aan de Opdrachtgever is voorgesteld, voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook met de Kandidaat aangaat, voor dezelfde of een andere functie dan waarvoor de Kandidaat was voorgesteld.

5. Alle prijzen zijn in Euro’s en exclusief BTW.

6. De Opdrachtgever is de Fee niet verschuldigd indien NextUp Professionals er niet in is geslaagd een geschikte Kandidaat te selecteren.

Artikel 7 Betaling

1. De Opdrachtgever is gehouden elke factuur van NextUp Professionals te voldoen binnen 14 kalenderdagen na de factuurdatum. De factuur is voldaan indien en zodra het verschuldigde bedrag door NextUp Professionals is ontvangen.

2. De factuur voor de geleverde diensten wordt verstuurd nadat de Kandidaat en de Opdrachtgever overeenstemming hebben bereikt over de arbeidsverhouding.

3. Indien een factuur niet binnen de in lid 1 genoemde termijn is betaald, is de Opdrachtgever vanaf de eerste dag na het verstrijken van de betalingstermijn van rechtswege in verzuim en een rente van 1% per kalendermaand verschuldigd over het openstaande bedrag, waarbij een gedeelte van een maand voor een volle maand wordt gerekend. De in het bezit van NextUp Professionals zijnde doordruk of kopie van de door NextUp Professionals aan de Opdrachtgever verzonden factuur geldt als volledig bewijs van de verschuldigdheid van de rente en de dag, waarop de renteberekening begint.

4. De Opdrachtgever is niet bevoegd het factuurbedrag, ongeacht of hij dit betwist, te verrekenen met een al dan niet terecht vermeende tegenvordering en/of de betaling van de factuur op te schorten.

5. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die NextUp Professionals maakt als gevolg van de niet nakoming door de Opdrachtgever van diens verplichtingen op grond van dit artikel, komen geheel ten laste van de Opdrachtgever. De vergoeding terzake van buitengerechtelijke kosten wordt gefixeerd op 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief BTW en rente (met een minimum van EUR 250,- per vordering), tenzij NextUp Professionals aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt. De gefixeerde vergoeding zal steeds zodra de Opdrachtgever in verzuim is door de Opdrachtgever verschuldigd zijn en zonder nader bewijs in rekening worden gebracht.

6. Indien de Kandidaat binnen de termijn van de proeftijd van de arbeidsverhouding uit eigen beweging de arbeidsverhouding beëindigt of indien binnen deze termijn aantoonbaar blijkt dat de Kandidaat niet geschikt is voor de beoogde functie, zal NextUp Professionals zich inspannen een vervangende Kandidaat te werven en selecteren, zonder dat de Opdrachtgever daarvoor een extra Fee verschuldigd is. De Fee en de in lid 3 en lid 5 bedoelde aanvullende kosten zullen wel verschuldigd zijn. In alle andere gevallen waarin de arbeidsverhouding tijdens of na voornoemde termijn van de proeftijd eindigt, blijft de Opdrachtgever de in Artikel 6 lid 1 bedoelde Fee onverminderd verschuldigd.

7. De betaling vindt plaats in twee delen. De eerste deelfactuur (50%) dient betaald te worden bij ondertekening van het contract tussen Kandidaat en Opdrachtgever. Indien de kandidaat de proeftijd van één maand doorkomt, dient de tweede deelfactuur (50%) ook voldaan te worden.

Artikel 8 Voorkoming van Discriminatie

De Opdrachtgever en NextUp Professionals zullen bij het aangaan en uitvoeren van de Opdracht of overige overeenkomst uitsluitend voor de functie relevante eisen stellen en mee laten wegen. De Opdrachtgever en NextUp Professionals zullen ook overigens geen verboden onderscheid maken op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook.

Artikel 9 Vertrouwelijkheid

1. Partijen moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie waarvan zij weten of behoren te begrijpen dat deze van vertrouwelijke aard is, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of een uitspraak van de rechter hem tot bekendmaking daarvan verplicht. Als vertrouwelijke informatie geldt tenminste de informatie die is en/of wordt verstrekt in het kader van de overeenkomst waaronder doch niet uitsluitend tarieven en (persoons)gegevens van kandidaten.

2. Partijen leggen de verplichting omtrent geheimhouding ook op aan medewerkers die bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken en aan door partijen ingeschakelde derden.

Artikel 10 Privacy

1. In het kader van de Opdracht vindt regelmatige uitwisseling van persoonsgegevens van met name kandidaten plaats. De Opdrachtgever en NextUp Professionals zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk te behandelen overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving. De Opdrachtgever verlangt geen gegevens van NextUp Professionals die NextUp Professionals op grond van toepasselijke wet- en regelgeving niet mag verstrekken en/of verzamelen. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de door NextUp Professionals aan hem verstrekte gegevens.

2. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om (assessment)rapportages van Kandidaten, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Kandidaten en van NextUp Professionals, te gebruiken of anderszins aan derden te verstrekken.

3. De Opdrachtgever vrijwaart NextUp Professionals tegen elke aanspraak van Kandidaten of overige derden jegens NextUp Professionals in verband met een schending door de Opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel en vergoedt daarmee samenhangende gemaakte kosten door NextUp Professionals.

Artikel 11 Intellectueel eigendom

1. De door NextUp Professionals in het kader van de overeenkomst gebruikte voorstellen, plannen, databases, werkwijzen, assessments en tests anderszins, blijven eigendom van NextUp Professionals dan wel diens licentiegevers.

2. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NextUp Professionals over te gaan tot het publiceren of reproduceren of anderszins gebruiken van de in het vorige lid vermelde zaken, noch om die zaken te gebruiken voor een ander doel dan in het kader van de uitvoering van de overeenkomst nodig is.

3. NextUp Professionals verklaart dat, voor zover zij weet, door de zaken en het gebruik ervan in het kader van de Opdracht door de Opdrachtgever geen inbreuk wordt gemaakt op in Nederland geldende rechten van intellectuele eigendom van derden.

Artikel 12 Aansprakelijkheid

1. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van een Kandidaat.

2. NextUp Professionals is niet aansprakelijk indien de Kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van de Opdrachtgever of voor schade veroorzaakt door de Kandidaat, tenzij dit het aantoonbare gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van NextUp Professionals bij de werving en selectie.

3. NextUp Professionals is evenmin aansprakelijk voor door de Opdrachtgever geleden schade(n), in de ruimste zin des woords, indien een door NextUp Professionals in het kader van een Opdracht of introductie aangeboden Kandidaat besluit geen arbeidsverhouding met de Opdrachtgever aan te gaan of besluit een met de Opdrachtgever aangegane arbeidsverhouding (voortijdig) te beëindigen.

4. Elke aansprakelijkheid van NextUp Professionals is beperkt tot het bedrag dat met de Opdracht is verschuldigd of zou zijn. Aansprakelijkheid van NextUp Professionals voor gevolgschade en indirecte schade, zoals vertragingsschade of bedrijfsstagnatie, imagoschade, gederfde winst, gemiste besparingen of geleden verlies aan de zijde van de Opdrachtgever of derden, is in alle gevallen uitgesloten.

Artikel 13 Toepasselijk Recht en Geschillen

1. Op deze algemene voorwaarden en de overeenkomst tussen partijen is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar NextUp Professionals is gevestigd.